Máte v tabulce duplicitní data a nevíte, jak je odstranit? Tak už nehledejte! Tady vás to naučíme jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel dvěma rychlými a snadnými způsoby. Pokračujte v čtení, abyste zjistili, co jsou zač.
Jak procházíme buňkami, některé řádky se často v tabulce duplikují.
Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel?
Někdy může být práce s Excelem obtížná, zvláště pokud máte duplicitní data a nevíte, jak je upravit. Ale podle vzorce, který vám dáme k odstranění těchto informací, budete od nynějška moci lépe spravovat svou tabulku.
Pokud jste v používání tohoto nástroje začátečníci, měli byste vědět, že v aplikaci Excel mohou při vyplňování buněk informacemi docházet k duplikaci řádků. O čem mnoho často kladených otázek:
Jak zjistit, zda tabulka Excel obsahuje duplicitní hodnoty? Proč se toto děje? Jaké je nejrychlejší řešení? Dá se tomu nějak zabránit? Proto vám to prozradíme v tomto článku jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel, se základním vzorcem pro tento typ případů. Dále vás zveme k provedení následujících kroků.
- Pomocí podmíněného formátování vyhledejte a zvýrazněte soubor duplicitní data. Zde se vám ukáže, co tyto soubory jsou a můžete je snadno smazat.
- Vyberte buňku, kterou chcete zkontrolovat, bez ohledu na to, zda je duplikována.
- Klikněte na záložku "Start" a poté vyberte možnost "Zvýrazněte pravidla buňky “/„Duplicitní hodnoty“.
- Následně se na obrazovce a vedle záznamu objeví malé pole "Hodnoty". Zde musíte vybrat barvu, kterou chcete použít, aby se zvýraznily duplikáty a nakonec dali "Přijmout".
Hotovo! Díky tomu můžete zjistit, zda máte duplicitní data na kreslicí ploše, která bude zvýrazněna způsobem, jakým jste jej nastavili. A teď, když víte, co jsou zač, můžete to odstranit dvěma způsoby.
Jeden platí pro případy duplikátů nebo hodnot v aplikaci Excel, které jsou totožné nebo jejichž položky se shodují. Což je velmi snadné odhalit a rychle odstranit. Na druhé straně existuje metoda eliminace duplikátů, které se nacházejí v jednotlivých hodnotách, které se navzájem shodují. Které jsou považovány za staré a nepotřebné informace.
Odeberte duplikáty v aplikaci Excel, pokud jsou shodné nebo se shodují položky
Otevřete list aplikace Excel, který chcete upravit, a vyhledejte si řádky, které obsahují stejné informace -pro každý sloupec -. Jakmile víte, co jsou zač, stačí smazat všechny ty položky, které mají stejnou hodnotu, takže zůstane pouze jeden.
K tomu vyberete všechny buňky, které chcete odstranit. Poté přejděte na kartu "Data" a vyberte možnost "Datové nástroje"/ "Odstranit duplikáty". Poté by se na obrazovce mělo zobrazit malé pole, kde kliknete na možnost „Vybrat vše“ a pak do "Přijmout".
Odtud systém přejde na odstranit identické duplikáty a odpovídající položky. Na konci procesu ladění vám Excel zobrazí varování potvrzující, že je vše připraveno. Na druhou stranu a pro další potvrzení můžete přejít do tabulky aplikace Excel a ověřit, zda neexistují duplicitní data.
Důležitým faktem, který byste měli vědět o této metodě eliminace, je to, že před spuštěním příkazu „Odebrat duplikáty “. Je nutné, abyste vybrali alespoň jednu z buněk datového rozsahu, aby je systém Excel mohl detekovat a zobrazit možné sloupce, které můžeme vizualizovat jako duplikáty.
Pokud nyní nechcete, aby Excel prováděl detekci sloupců automatizovaným způsobem, budete muset ručně vybrat rozsah buněk, aby se taková akce mohla provést.
Když jsou volné hodnoty, které se shodují
Jak jsme zmínili výše, v Excelu existuje druhý způsob deduplikace. A stejně jako předchozí je ovládání snadné. Chcete -li ladit tyto typy duplikátů, musíte postupovat podle následujících kroků, které uvedeme níže:
- Vyberte buňku, kde se zobrazí duplicitní informace.
- Vstupte do nabídky "Data"/„Datové nástroje“ / „Odebrat duplikáty“.
- Zobrazí se pole, kde zrušíte zaškrtnutí a / nebo deaktivujete políčka odpovídající duplikovaným datům. Po dokončení vyberte možnost „OK“.
- Počkejte na dokončení procesu odebrání. A stejně jako v předchozím postupu dostanete od systému varování, že odstranění duplikátů je hotové.
Pokud jste se chtěli dozvědět více o nástrojích používaných v tomto programu, zveme vás ke čtení o jak vyrobit štítky v excelu. A nakonec sdílíme následující video, kde bude vše o odstranění duplikátů podrobně vysvětleno.