Tento článek zkoumá různé funkce ERP, zajímavého počítačového systému, který je zkratkou pro Enterprise Resource Planning (plánování podnikových zdrojů). Pravděpodobně jste o něm slyšeli; je to velmi užitečný nástroj pro optimalizaci počítačových systémů.
Funkce ERP
Systém ERP je řada zkratek v angličtině s následujícími významy: Enterprise Resource Planning, které lze přeložit do Enterprise Resource Planner. Tyto programy můžeme definovat jako „aplikace pro správu“, které jsou zodpovědné za seskupování a správu všech procesů souvisejících s firmou.
Jeho hlavní funkcí je uchovávat všechna tato data na stejném místě nebo v úložné oblasti, aby měla přístup ke všem informacím o společnosti a lidé s potřebnými oprávněními je mohli upravovat nebo přepisovat.
Přestože existuje mnoho systémů pro správu dat, má různé vlastnosti a vestavěné procesy. Při použití ve společnosti je jeho účinnost vyšší než obvykle. Například systém ERP zahrnuje všechny operace, které mohou být nezbytné pro účetnictví společnosti, například:
- Ztracený.
- Získat.
- Nákupy Prodej.
- Výroba.
- Nabídky.
Současná situace ERP systémů
Není to tak dávno, kdy byla v západní Evropě provedena studie s cílem porozumět charakteristikám ERP a systému v průběhu let. Faktem je, že drtivá většina z nich (asi 62%) má výrobní dobu kratší než 5 let, z toho 19% má mezi 10% a 15% a posledních 7% má více než 15 let.
Faktem je, že velká část průkopnického systému ERP je zcela zastaralá a zbytečná. Stalo se to kvůli problémům se softwarem a hardwarem použitým v původním modelu. I přesto se ERP stále daří integrovat nové funkce a procesy tak, aby se v současné éře umístily, aby došlo ke pokroku ve zlepšování kvality jejich služeb.
Můžeme poukázat na to, že Evropa je v současné době geografickou oblastí s největším přílivem systémů ERP na světě. Především kvůli silnému nárůstu v soukromém sektoru je vyžadován software, který má pomáhat kontrolním a informačním funkcím společností.
Počítačová ERP
V oblasti počítačové vědy je ERP definován jako soubor uzavřených počítačových systémů, které mají schopnost provádět konkrétní operace, zejména pro firmy. Díky vlastnostem ERP vypadá jako systém zodpovědný za provádění všech logistických a účetních úkolů pro své uživatele, ale v závislosti na zakoupených službách může obsahovat i více funkcí.
Poskytovatelé ERP
V současné době existuje téměř nespočet společností zabývajících se vytvářením systémů ERP, ale nejlepší poskytovatel takových služeb je na trhu již nějakou dobu a nechává za sebou většinu konkurentů. Mezi hlavní poskytovatele ERP můžeme zmínit:
MÍZA:
Bezpochyby je světovou jedničkou ve společnostech poskytujících ERP. Dnes je velká část těchto systémů vytvořena jako prodej produktů nebo na druhou stranu byla získána jinou společností, ale SAP dokázal zůstat poskytovatelem „služeb“.
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft měl vždy zájem začít konkurovat téměř na jakémkoli trhu a dosáhl velkého úspěchu. Jeho systém je známý jako jeden z nejkompletnějších systémů na světě a v současné době patří mezi nejlepší ERP.
Rozsah Oracle ERP:
Oracle je jednou ze společností, které byly úspěšné v různých tržních segmentech. Jednou z hlavních výhod vaší služby ERP je velký počet funkcí a nástrojů.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Když stejná společnost zaujímá dvě pozice, můžete zajistit, aby služby, které poskytují, byly vysoké kvality. Verze Oracle Enterprise One bude sloužit jako zmenšená verze vaší obecné služby.
Informace LN:
Nakonec stojíme před jednou z nejstarších společností, které se věnují službám ERP. V následujících letech si Infor LN dokázala udržet vedoucí pozici, i když přicházely nové společnosti.
Cíle systému ERP
Dnešní ERP musí mít řadu standardů, které musí splňovat, aby svým spotřebitelům představil image bezpečné, přesné a včasné služby. Mezi cíli, kterých má systém ERP dosáhnout, můžeme zmínit:
Optimalizujte obchodní procesy
Myšlenkou operací ERP je snížit zátěž společností využívajících její služby. Z těchto důvodů je nezbytné, aby ERP mohl optimalizovat procesy a každodenní činnosti společnosti.
Sdílejte informace mezi všemi složkami organizace
Obecně platí, že služby poskytované ERP musí být poskytovány celé společnosti, takže informace zpracované systémem musí být možné přenášet do jakékoli složky organizace. Osoba odpovědná za společnost, která uzavřela smlouvu s ERP, má však právo omezit informace, které může služba ERP šířit.
Odstranění zbytečných re-engineeringových procesů
Hlavní činností, kterou systém ERP provádí, je řešení těchto procesů podnikového inženýrství. Vyloučení takových aktivit proto výrazně sníží zátěž podniku a zvýší jeho účinnost.
Účelem ERP je zkrátit dobu odezvy na různé situace interakce se zákazníky a provádět efektivní správu informací za účelem rozhodování a snížení provozních nákladů.
Vlastnosti
Všechny systémy v rámci těchto služeb sdílejí řadu charakteristik, které jsou komplexní, modulární a přizpůsobivé. Tyto vlastnosti jsou nezbytné pro správné fungování systémů ERP, protože přímo souvisejí s cíli softwaru.
Integrály
Během pracovního dne si všechny organizace nakonec vymění více či méně informací mezi jednou oblastí a druhou. Kvůli kontrole těchto dat může nakonec způsobit problémy při implementaci systému. V těchto případech je služba poskytovaná ERP dokonalá, protože má komplexní funkce, které jim umožňují řídit a řídit všechny procesy, za které odpovídá každé konkrétní oddělení společnosti.
Vaším obecným úkolem je zabránit jakémukoli neštěstí odesláním těchto informací jiným oddělením, optimalizovat a dosáhnout efektivnějšího přenosu informací.
Modulární
Každá konkrétní společnost má schopnost řídit své obchodní procesy různými způsoby nebo v menší míře s různými odděleními jiných společností, proto musí být všechny systémové služby ERP modulární a přizpůsobitelné podnikání. ERP je obecně integrován s nástroji nezbytnými k řešení a uspokojení většiny potřeb jakékoli společnosti, jako jsou: zisk, ztráta, prodej, nákupy, zásoby atd.
Adaptabilní
Všechny systémy musí mít schopnost přizpůsobit se různým potřebám společnosti. Žádné podnikání není úplně stejné jako jiné, proto je normální, že se požadované funkce liší. Dnes to již není problém, protože velká část moderních systémů má schopnost vyvíjet nové procesy během spolupráce s firmami, takže mohou navrhovat nové nástroje, které by do těchto podniků nadále přispívaly.
Hlavními rysy systému ERP-VQ jako systému je, že jej lze plně přizpůsobit podle obchodního modelu vaší společnosti, snadno se používá a náklady na implementaci jsou přijatelné (žádné další poplatky za licence uživatelů nebo zařízení). Současným trendem je poskytovat specializované aplikace pro každou obchodní jednotku. Jedná se o takzvanou verzi oddělení nebo aplikaci oddělení, která je konkrétně zaměřena nebo připravena pro určité obchodní procesy v oddělení.
Systém musí mít konfigurovatelné moduly podle role nebo oprávnění každého uživatele. To znamená: Jedná se o jeden program s různými skupinami uživatelů nebo oprávněními, které mají přístup k centralizované databázi.
S rozvojem síťové technologie v posledních letech je navíc k našemu systému přístup z cloudu, to znamená, že k datům můžete přistupovat a prohlížet je z jakéhokoli místa nebo zařízení připojeného k internetu.
Příklady a použití systémů ERP podle oblastí a společností
Software ERP využívá centralizovanou databázi k ukládání informací ze všech oddělení a spouštění integrovaného softwaru, takže každý může mít přístup k informacím, které potřebuje, bez ohledu na přiřazené obchodní role.
Tento systém je tak komplikovaný, že se používá jinak ve společnosti X než ve společnosti Y. Každá implementace je vysoce vhodná pro obchodní potřeby, takže existují velké rozdíly. Z jednoho oddělení do druhého nebo z jedné společnosti do druhé.
ERP podle oblasti
- V obou případech se můžete podle potřeby rozhodnout sestavit některý nebo všechny níže uvedené modely. Zde jsou příklady použití podle oddělení, které tento systém používá:
- Správa zásob: Modul zásob, známý také jako správa materiálů, pomáhá měřit cíle zásob, standardizovat doplňování a sledovat materiály pomocí sériových čísel.
- Prodej a marketing: Tyto moduly řídí pracovní tok prodeje, od dotazů a nabídek až po objednávky a fakturaci. S pokročilejší implementací lze zásilky také sledovat.
- Výroba: Tento modul, známý také jako výroba nebo strojírenství, je navržen tak, aby zlepšoval efektivitu výroby. Včetně plánování a prognóz prodeje produktů, denního sledování výroby atd. Je integrován s modulem inventáře.
- Finanční správa: Tento modul spravuje kapitál, abyste mohli jasněji porozumět prostředkům vstupujícím a vystupujícím ze společnosti. Pokrývá standardní účetní transakce, včetně poplatků, zůstatků, správy daní, odsouhlasení bank atd. Můžete také generovat finanční zprávy pro jakékoli oddělení.
- Customer Relationship Management (CRM): Vylepšit zákaznický servis a ARPU. Spravujte potenciální zákazníky, události a schůzky s klienty. V ERP úzce spolupracoval s prodejním modulem na urychlení převodu.
- Supply Chain Management (SCM): Tento modul pokrývá dodavatelský řetězec, včetně správy nákupních objednávek, automatizace procesů a výrobních procesů, dokud se materiály nedostanou ke spotřebitelům, a naopak.
- Řízení lidských zdrojů (HR): Zaměřeno na zaměstnance, včetně položek, jako jsou plány, záznamy zaměstnanců, hodnocení výkonu, mzdové systémy a soubory zakázek.
- Automatizované reporty: Tento modul pracuje ve spojení s dalšími moduly pro usnadnění přípravy reportů na všech odděleních. Zaměstnanci již nemusí trávit čas vytahováním zpráv z každého systému.
- Business Intelligence (BI): Podporuje používání business intelligence k rozhodování o budoucnosti společnosti na základě dat. Moduly BI obvykle najdete pouze ve velkých balíčcích ERP.
- Řízení projektu: Tento modul propojuje projektové činnosti s financováním společnosti, aby usnadnil hlášení úspěchu nebo neúspěchu projektu.
- Monitorování souladu: Zkontrolujte, zda vaše společnost dodržuje průmyslové předpisy. Pokrývá vše související s místními předpisy, bezpečnostními opatřeními a požadavky na dokumentaci.
- Optimalizace IT: Tento modul se používá k optimalizaci struktury IT tak, aby systém fungoval hladce.
- Správa majetku: Navrženo pro správu majetku, výrobního zařízení a dalšího hmotného majetku.
Pokud jste pochopili funkce ERP a chcete si i nadále číst naše články, klikněte na tento odkaz: Agilní metodologie
