El Správce e-mailů Gmail přichází s novou modalitou pro organizování zpráv pomocí souhrnných karet. S touto novou funkcí je možné shrnout obsah e-mailů během několika sekund. Jedná se o novou aktualizaci, která je dostupná ve verzi pro mobilní telefony Android, iOS a také na zařízeních iPadOS.
La funkce souhrnné karty Není to novinka, ale aktualizace podstatně zlepšuje její fungování. Pomocí souhrnných karet může uživatel ušetřit čas a získat rychlý, přímý a přesný pohled na klíčové informace.
Souhrnné karty v Gmailu a obecné organizaci
Hlavní funkcí souhrnných karet v Gmailu je rychlé zobrazení relevantních informací. Tímto způsobem není nutné chodit na konec textu, abyste našli nejrelevantnější informace. Pomocí souhrnných karet je možné získat nejdůležitější údaje o objednávkách a dodávkách v horní oblasti. Karty umožňují uživateli sledovat zásilky nebo dotazovat se na data a rychle se rozhodovat o těle zprávy.
Souhrnné karty se vytvářejí automaticky na základě informací obsažených v e-mailech. V případě, že uživatel zjistí jakoukoli chybu v souhrnné kartě, mohou být vývojáři upozorněni. Je zde odkaz na zpětnou vazbu, který říká „Odeslat zpětnou vazbu Googlu“. Nachází se těsně pod kartou a slouží k označení nesprávných aspektů, které jste v souhrnu odhalili.
Jak aktivovat souhrnné karty
Chcete-li aktivovat funkci souhrnných karet v Gmailu pro Android, iOS nebo iPadOS, postupujte takto:
- Otevřete mobilní aplikaci Gmail.
- Přejděte do sekce Nastavení.
- Vyberte „Inteligentní funkce a přizpůsobení“.
Google odešle zprávu s upozorněním, že pokud má souhrnná karta omezené informace, mohou v e-mailu chybět podrobnosti. To znamená, že aktivace chytrých funkcí zahrnuje použití AI k dokončení některých úkolů.
Funkce umělé inteligence, které Gmail obsahuje
Technologický gigant založený na Mountain View pokračuje zahrnující umělou inteligenci. Ve všech svých produktech. Gmail se připojuje a těží z aktualizací, protože vám umožňuje mít nástroje navržené pro snadné, přesné a rychlé psaní textů s různou hloubkou a složitostí. V nabídce výběru chytré funkce můžete zkontrolovat některé z následujících:
Pomozte mi napsat
Toto je funkce, která umožňuje uživateli upravovat koncepty e-mailů na různých úrovních. Při vytváření textu nástroj nabízí možnosti Formalizovat, Vypracovat nebo Zkrátit. To pomáhá upravit tón i strukturu e-mailu na základě konkrétních potřeb uživatele.
Pokud potřebujete e-mail s formálnějším tónem, můžete vybrat možnost Formalizovat a my budeme pracovat na strukturovanějším a serióznějším základě. Nástroj Zkrátit vám pomůže zkrátit text, pokud je příliš dlouhý.
Upřesněte můj návrh
Funkce umělé inteligence Google v Gmailu, která se také přidává do souhrnných karet. V tomto případě slouží jako asistent, který opravuje a vylepšuje e-maily, které jsou již ve fázi návrhu. Je to užitečný nástroj pro zprávy, které píšeme ve spěchu. Mohou se objevit pravopisné chyby nebo chyby konzistence, a když aktivujeme Upřesnit můj koncept, použijí se různé opravy. To pomáhá, aby byla zpráva jasná a dobře napsaná.
Jak jsou povoleny funkce AI na platformě Gmail?
Uživatelé, kteří chtějí začít používat funkce umělé inteligence v Gmailu, musí postupovat stejným způsobem jako při aktivaci souhrnných karet. Ze sekce Chytré funkce a přizpůsobení zbytek nástrojů, které tvoří použití AI.
Je důležité si uvědomit, že funkce nejsou dostupné všem uživatelům. Pouze ti, kteří jsou předplaceni plánům jako např Google Workspace, Google One AI Premium nebo Education mít funkce povolené. Také ti, kteří používají Gemini Business nebo Enterprise verzi AI, se kterou Google pracoval.
Jak čas plynul, Google potvrdil, že funkce budou dostupné v mobilní i webové verzi. Jediné, co musíte udělat, je počkat, až dorazí nové pokyny a aktualizace, abyste mohli začít používat nástroje z typu platformy, který je pro vás nejpohodlnější.
Co je souhrnná karta v Gmailu?
the souhrnné karty, které Gmail obsahuje Jsou navrženy tak, aby poskytovaly rychlé, ale velmi soustředěné čtení e-mailů, které dostáváte. Asistent umělé inteligence přečte obsah karet a vytvoří úplný souhrn informací, které považuje za nejdůležitější.
Díky generativní kapacitě AI lze dnes tento postup, který spočívá ve čtení a přepisování obsahu textu, automatizovat. Gmail má rozsáhlou databázi pro učení a zdokonalování umělé inteligence zaměřené na text. Proto se funkce souhrnných karet stala jednou z nejzajímavějších v rámci speciálního balíčku založeného na AI.
Můžete se spolehnout na kompletního pomocníka, který vám během několika minut poskytne přehled vše důležité, co je v těle vašich e-mailů. Nezáleží na tom, zda se jedná o velmi dlouhý e-mail, zda jej chcete přepsat, nebo zda potřebujete získat pouze ty nejrelevantnější informace o letu nebo agendě. Souhrnná karta to ukazuje jednoduše a přehledně.
S velkým pokrokem, který Umělá inteligence jako nástroj, jak na Googlu, tak na jiných platformách, není divu, že jsou souhrnné karty tak oblíbené. To je velký pokrok, pokud jde o možnost lépe spravovat informace, které pravidelně dostáváme prostřednictvím e-mailu. Nyní pouhými několika kliknutími můžete mít všechny důležité a poutavé informace přímo ve vizuálně atraktivním modelu a připravené k odpovídajícím reakcím.