Pochopte jak funguje Google Workspace Je velmi důležité vytěžit z platformy maximum. V tomto článku prozkoumáme tuto cloudovou službu Google, která je navržena pro usnadnění a zjednodušení spolupráce v hybridních prostředích. Naučte se, jak funguje, využijte jeho nástroje a funkce naplno a aplikujte ho na své projekty, abyste výrazně zlepšili konečný výsledek.
Google Workspace funguje jako systém nástrojů což umožňuje perfektní integraci hlavních prvků pro vzdálenou a kolaborativní týmovou práci. Od chatu, e-mailu a hlasových a videohovorů až po sdílené dokumenty pro úpravy v reálném čase a multitasking. Zjistěte, jak to funguje a jak z toho vytěžit maximum jednoduchým, rychlým a dynamickým způsobem.
Integrace Google Workspace a cloudu
La Komplexní nabídka Google Workspace Zaměřuje se na cloud a poskytuje řešení hlavních problémů kolaborativní práce během několika minut. Řešení digitální transformace od Google Cloudu poskytují inovace a všestrannost pro řešení řady každodenních činností.
Hlavním principem Google Workspace je poskytovat efektivní a dynamické prostředí pro práci na dálku. Zveme podnikatele a firmy z různých odvětví k účasti na platformě. K tomu je klíčové pochopit rozsah nástroje a jak jej používat.
Hlavní výhody Google Workspace
Platforma služby Google Má řadu výhod a předností oproti jiným alternativám pro spolupráci. Od návrhu s jemnou křivkou učení až po maximální zabezpečení, nástroje pro zefektivnění procesu úprav a další. V následujícím seznamu najdete ty nejrelevantnější.
Pozvolná křivka učení
Všechny nástroje Google Workspace jsou navrženy tak, aby snadné použití, s intuitivními a propojenými příkazy. Účelem této platformy je zvýšit flexibilitu spolupráce a úpravy multimediálních dokumentů.
Agilita v rozhodování
Možnost dokončit každodenní úkoly jediným kliknutím zefektivňuje spolupráci a celkovou produktivitu. Můžete například aktivovat skupinový videohovor a uspořádat schůzku téměř okamžitě.
Spolupráce v reálném čase
Díky pokročilým funkcím pro spolupráci vám Google Workspace umožňuje rychle pracovat s různými dokumenty v cloudu. Podporuje komunikaci a společnou dynamiku bez ohledu na umístění členů týmu.
Úspora nákladů
Nižší investice do místní infrastruktury pomáhá firmám a startupům ke snížení provozních nákladů. Díky používání serverů a dalších cloudových nástrojů se přístup Workspace k úsporám zdrojů stává mnohem robustnějším a konzistentnějším.
Jaké nástroje a funkce Google Workspace obsahuje?
V rámci více funkcí a nástrojů včetně platformy Google Workspace, najdete zde i některé známé a snadno použitelné platformy, od Gmailu až po méně populární, jako je Google Chat. Integrace a dostupné možnosti všech z nich nám umožňují pochopit a rozvíjet mnohem dynamičtější využití celkového návrhu spolupráce.
Správce e-mailů v Gmailu
Oblíbená služba, tj. Správa e-mailů v Gmailu Umožňuje také telefonovat a videohovorit, přiřazovat úkoly nebo sdílet soubory s ostatními uživateli. Díky integrovaným možnostem chatu a přizpůsobení rozhraní je vynikajícím spojencem pro maximální využití vašeho týmu, a to i na dálku.
Kalendář Google
Nástroj organizace, správa a kalendář Kalendář Google Je to také skvělý spojenec v pracovním prostoru. Umožňuje rychlé a efektivní vytváření událostí a sdílení různých kalendářů pro lepší organizaci práce s ostatními kolegy a odděleními zapojenými do projektu.
Cloudové úložiště s Diskem Google
Drive je cloudová úložná platforma podporovaná společností Google. Má všestranný formát a rozhraní, snadno se učí a nabízí několik možností a variant, abyste z něj vytěžili maximum. Můžete rychle upravovat soubory, spravovat sdílení a centralizovat různé možnosti, abyste okamžitě splnili předpisy o ochraně osobních údajů.
Videohovory přes Google Meet
Aplikace Google Meet umožňuje pořádejte videokonference rychle a snadno. Je to extrémně spolehlivá platforma s robustním a snadno použitelným rozhraním. Iniciativu lze navíc začlenit i do vzdělávacích řešení prostřednictvím Google Workspace for Education. Schůzky a konference můžete pořádat se zvukem i videem jen několika kliknutími a bez omezení.
Spolupráce na dokumentech a tabulkách
Při společné práci se často ocitnete v situaci, kdy upravujete textové soubory a tabulky. Díky automatizaci kancelářských prací od Googlu máte přístup k bezplatným online řešením a možnostem kolaborativní úpravy v reálném čase přímo z počítače nebo mobilního zařízení.
Různé plány a alternativy
Obchodní model, který Google navrhuje s touto platformou nástrojů a funkcí pro spolupráci, reaguje na různé typy publika. Proto existují různé možnosti předplatného s různými cíli v závislosti na typu práce a praktických potřebách. Pro informaci, Google Workspace nabízí následující balíčky:
Obchodní startér
Cena na 6,80 eur na uživatele měsíčně, obsahuje personalizovaný e-mail s názvem společnosti. Každý uživatel si může uložit 30 GB obsahu a podpora videohovorů umožňuje 100 současných účastníků.
Obchodní standard
Toto druhé předplatné stojí 13,60 eur měsíčně a nabízí značná vylepšení. Videohovory přijímají až 150 lidí současně a každý uživatel může uložit až 2 TB. Podpora používání platformy je také vylepšena ve srovnání se Starter předplatným.
Business Plus
Tato verze Google Workspace stojí 21,10 eur měsíčně na uživatele A kromě všeho výše uvedeného přidává pojištění s elektronickým vyhledáváním, uchováváním dat v e-mailu, videohovory až s 500 účastníky a registrací účastníků. Uživatelé mohou ukládat až 5 TB a k dispozici jsou pokročilé ovládací prvky pro ještě podrobnější kontrolu.
Enterprise
Nejnovější placená verze nabízí vše výše uvedené a navíc přidává neomezený prostor dle potřeb firmy; redukce šumu při videohovorech; živé streamování v rámci domény a vylepšená podpora.
A bezplatná verze?
Google Workspace ve své bezplatné verzi nabízí Videohovory až pro 50 osob, 15 GB úložiště a není zde žádná pomoc. Může být zajímavé seznámit se s platformou a poté se profesionálně rozhodnout pro jeden z předplatných balíčků.